BETINGELSER

Standsalget åbner 1. oktober 2010. Standplacering kan først finde sted efter den dato.

Man kan forhåndstilmelde sig her på siden fra 1. september 2010.

Betingelser for deltagelse på Have & Landskab ´11

Betalingsbetingelser

Ved tilmelding betales 50 % af standleje med betalingsfrist netto 14 dage, og resten senest den 1. juni 2011. Ved tilmelding efter den 1. juni 2011 faktureres hele standlejen umiddelbart efter tilmelding med betalingsfrist 10 dage. Ved for sen indbetaling beregnes renter.

Tilmelding

Tilmeldingsfristen er mandag den 1. juli 2011. Tilmeldingen er bindende ved indsendelse af tilmeldingsskemaet. Tilmeldinger foretaget inden den 1. juni 2011 kan annulleres skriftligt mod betaling af 50 % af standlejen. Ved afmelding efter 1. juni 2011 faktureres det fulde beløb.

Bemanding og reklamering

Standene må bemandes med firmaets egne medarbejdere. Det er kun tilladt at være repræsenteret med medarbejdere fra andre firmaer, såfremt disse firmaer udstiller på Have & Landskab ´11. Der må ikke ved skilte eller lignende reklameres for andre firmaer eller for produkter, som ikke normalt forhandles af det udstillende firma. Dette gælder dog ikke hvis produktleverandøren selv udstiller på Have & Landskab ´11. Overtræder man ovenstående vil man blive faktureret for ekstra standleje.

Ansvar og erstatning

Udstillerne har ansvaret for de udstillede genstande, både hvad angår skader på de udstillede genstande, skader på tredje¬mand samt skader på udstillingsarealet eller udstillingsværtens ejendom. Bemærk, at under udstillingen påhviler det udstillerne at overholde gældende arbejdsmiljøregler. Ved demonstrationer af maskiner og redskaber skal gældende sikkerhedsforskrifter ligeledes overholdes.

Adgangstegn

Som adgangstegn gælder adgangskort for udstillere og billetter for besøgende.

Køb af stand på Have & Landskab inkluderer gratis gæstekort. Udstillere kan invitere kunder og forretningsforbindelser elektronisk via et link, man får tildelt ved tilmelding. Linket kan sættes ind på virksomhedens egen hjemmeside, eller sendes direkte til de personer, som man ønsker at invitere. De inviterede følger linket, hvor de registrerer sig, inden de kan få adgang til at printe selve billetten ud.

Under udstillingen er parkering uden for egen stand, på veje og rabatter ikke tilladt. Indkørsel skal ske minimum 30 min. før udstillingen åbner for besøgende og udkørsel må først ske efter, at udstillingen er lukket. Under udstillingen må der ikke køres med bil på området. Al kørsel i parken kan kun foregå på anviste stier og efter forudgående aftale med udstillingsledelsen.

Åbningstid

Udstillingen er åben alle tre dage kl. 9.00 til 16.00, i hvilket tidsrum standene skal være bemandet.

Opstilling

Udstillingsområdet er åbent for opstilling mandag den 22. og tirsdag den 23. august begge dage fra kl. 7.00 til 21.00. Udstillingsledelsen kan give tilladelse til, at opstilling påbegyndes tidligere, ligesom der kan foretages en fordeling af indkørselstidspunkter for udstillere.

Vagtordning

Udstillingsområdet er ikke fuldt indhegnet, men hele udstillingsområdet vil uden for udstillingens åbningstid blive bevogtet af vagtselskab. Bevogtningen sker fra mandag den 22. august kl. 20.00 til mandag den 29. august kl. 7.00.

Nedtagning

Nedtagning må først påbegyndes fredag den 26. august kl. 16.00. Området skal være ryddet senest mandag den 29. august kl. 16.00. hvorefter tilbageværende udstil¬lingseffekter vil blive fjernet af udstillingsledelsen på udstillerens regning. Udstillernes forsikring skal dække risikoen for hærværk, tyveri og lignende i hele perioden fra opstilling til afhentning.

Aflevering af udstillingsarealer

Arealerne skal afleveres i den stand, de befandt sig i før udstillingens begyndelse, dvs. retableret og opryddet. Der vil være opstillet containere til affald. Hvis retablering og oprydning efter udstillingsledelsens skøn ikke er udført, har Have & Landskab ret til at foretage retablerings- og rengøringsarbejder for udstillerens regning. Udstillingsledelsen kan give tilladelse til foretagelse af visse indgreb og arealændringer, som ikke skal retableres ved udstillingens afslutning. Det påhviler udstilleren at indhente tilladelse til at udføre arealændringer og gravearbejde.

Installationer

Der opstilles fuld service toiletter på området. Bestilte el-installationer til standene påbegyndes ugen før, men kan først forventes færdige dagen før udstillingen åbner.

Brug tilmeldingsformen her